Die nachfolgende Datenschutzerklärung klärt Sie über die Art, den Umfang und den Zweck der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (nachfolgend kurz “Daten”) im Rahmen meines Online-Angebots auf. Was unter “Verarbeitung” oder “Verantwortlicher” zu verstehen ist, können Sie den Definitionen in Artikel 4 der Datenschutzgrundverordnung (DSGV) entnehmen.
Betocon GmbH | Berliner Allee 30-32 | 15806 Zossen OT Wünsdorf
Telefon: +49 (0)33702 – 600 562 | Fax: +49 (0)33702 – 600 564
Website: www.betocon.de | Mail: zentrale@betocon.de
• Bestandsdaten (z.B. Namen, Adressen)
• Kontaktdaten (z.B. E-Mail, Telefonnummer)
• Inhaltsdaten (z.B. Texteingaben)
• Nutzungsdaten (z.B. besuchte Websites, Interesse an Inhalten, Zugriffszeiten)
• Meta-/Kommunikationsdaten (z.B. IP-Adressen)
• Kategorien betroffener Personen
• Besucher und Nutzer meiner Website
• Zweck der Verarbeitung
• Zurverfügungstellung des Online-Angebots, seiner Funktionen und Inhalte
• Beantwortung von Kontaktanfragen und Kommunikation mit Nutzern
• Sicherheitsmaßnahmen
• Reichweitenmessung/Marketing
• Geschäftsbezogene Verarbeitung
• Vertragsdaten
(z.B. Vertragsgegenstand, Laufzeit sowie Zahlungsdaten, Bankverbindungen und Zahlungshistorie meiner Mandanten, Interessenten sowie Geschäftspartnern zwecks Erbringung vertraglicher Leistungen, Service und Kundenpflege, Marketing oder Werbung verarbeite ich nicht)
“Personenbezogene Daten”
Das sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen; als identifizierbar gilt eine natürliche Person, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen identifiziert werden kann, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität jeder natürlichen Person sind.
“Verarbeitung”
Jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten. Der Begriff ist weit zu verstehen und umfasst im Ergebnis jeden Umgang mit Daten.
“Pseudonymisierung”
Die Verarbeitung personenbezogener Daten in einer Weise, die verhindert, dass diese Daten einer bestimmten betroffenen Person ohne Hinzuziehung zusätzlicher Informationen zugeordnet werden kann, sofern diese zusätzlichen Informationen gesondert aufbewahrt werden und technischen und organisatorischen Maßnahmen unterliegen, die gewährleisten, dass diese Daten nicht einer identifizierten oder identifizierbaren natürlichen Person zugewiesen werden.
“Profiling”
Jede Art der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten, die darin besteht, dass diese Daten verwendet werden, um bestimmte persönliche Aspekte, die sich auf eine natürliche Person beziehen, zu bewerten, insbesondere um Aspekte bezüglich Arbeitsleistung, wirtschaftliche Lage, Gesundheit, persönliche Vorlieben, Interessen, Zuverlässigkeit, Verhalten, Aufenthaltsort oder Ortswechsel dieser natürlichen Person zu analysieren oder vorherzusagen.
“Verantwortlicher”
So wird die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet, bezeichnet.
“Auftragsverarbeiter”
Eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet.
• für die Einholung von Einwilligungen (Art. 6 Abs. 1 lit. a) und Art. 7 DSGVO)
• für die Verarbeitung zur Erfüllung meiner Verpflichtungen und Durchführung vertraglicher Maßnahmen
• für die Verarbeitung zur Erfüllung der Beantwortung von Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO
• für die Verarbeitung zur Erfüllung meiner rechtlichen Verpflichtungen: Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO
• für die Verarbeitung zur Wahrung meiner berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO
Gemäß Art. 32 DSGVO habe ich unter Berücksichtigung des Stands der Technik, der Implementierungskosten und der Art, des Umfangs, der Umstände und der Zwecke der Verarbeitung sowie der unterschiedlichen Eintrittswahrscheinlichkeit und Schwere des Risikos für die Rechte und Freiheiten natürlicher Personen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten. Diese Maßnahmen schließen insbesondere ein:
• die dauerhafte Sicherstellung der Vertraulichkeit, Integrität, Verfügbarkeit und Belastbarkeit der Systeme und Dienste;
• die Fähigkeit, die Verfügbarkeit der personenbezogenen Daten und den Zugang zu ihnen bei einem physischen oder technischen Zwischenfall rasch wieder herzustellen.
• Ein Verfahren zur regelmäßigen Überprüfung, Bewertung und Evaluierung der Wirksamkeit der technischen und organisatorischen Maßnahmen zur Gewährleistung der Sicherheit der Verarbeitung.
Sofern wir im Rahmen der Verarbeitung Ihre Daten gegenüber anderen Personen und Unternehmen (Auftragsverarbeitern oder Dritten) offenbaren, sie an diese übermittlen oder ihnen sonst Zugriff auf die Daten gewähren, erfolgt dies nur auf der Grundlage einer gesetzlichen Erlaubnis oder Ihrer Einwilligung oder dann, wenn eine rechtliche Verpflichtung hierzu besteht oder auf Grundlage eines berechtigten Interesses. Sofern ich Dritte mit der Verarbeitung von Daten auf Grundlage eines sog. “Auftragsverarbeitungsvertrages” beauftrage, geschieht dies auf Grundlage des Art. 28 DSGVO.
Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob betreffende Daten verarbeitet werden und auf Auskunft über diese Daten sowie auf weitere Informationen und Kopien der Daten entsprechend Art. 15 DSGVO. Sie haben ferner das Recht, gem. Art. 16 DSGVO die Vervollständigung der Sie betreffenden Daten oder die Berichtigung der Sie betreffenden unrichtigen Daten zu verlangen. Sie haben weiter das Recht, nach Art. 17 DSGVO zu verlangen, dass betreffende Daten unverzüglich gelöscht werden bzw. alternativ nach Maßgabe des Art. 18 DSGVO eine Einschränkung der Verarbeitung der Daten zu verlangen. Sie haben das Recht, dass die Sie betreffenden Daten, die Sie mir bereitgestellt haben, nach Maßgabe des Art. 20 DSGVO erhalten werden und an andere Verantwortliche übermittelt werden. Sie haben weiter das Recht, gem. Art. 77 DSGVO eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen.
Sie sind berechtigt, erteilte Einwilligungen gem. Art. 7 Abs. 3 DSGVO mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.
Sie können der künftigen Verarbeitung der Sie betreffenden Daten nach Maßgabe des Art. 21 DSGVO jederzeit widersprechen.
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Nach den in Deutschland geltenden gesetzlichen Vorschriften erfolgt die Aufbewahrung insbesondere für 10 Jahre gem. §§ 147 Abs. 1 AO, 257 Abs. 1 Nr. 1 u. 4, Abs. 4 HGB (Bücher, Aufzeichnungen, Lageberichte, Buchungsbelege, Handelsbücher, für Besteuerung relevanter Unterlagen rd. 6 Jahre gem. § 257 Abs. 1 Nr. 2 und 3, Abs. 4 (Handelsbriefe)). Handakten müssen gem. § 50 BRAO für die Dauer von 6 Jahren aufbewahrt werden, Notariatsnebenakten für die Dauer von 7 Jahren (§ 50 Abs. 4 DONot).
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Stand Mai 2022
